Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnon päällikkö
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja motivoitunutta hallinnon päällikköä liittymään organisaatiomme johtotiimiin. Hallinnon päällikkönä vastaat organisaation hallinnollisten prosessien sujuvuudesta, kehittämisestä ja valvonnasta. Tehtävässäsi toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että sisäiset toiminnot tukevat strategisia tavoitteitamme ja että organisaation resurssit hyödynnetään tehokkaasti.
Hallinnon päällikkö toimii linkkinä johdon ja eri osastojen välillä, koordinoi hallinnollisia käytäntöjä ja varmistaa, että lainsäädäntöä ja sisäisiä ohjeistuksia noudatetaan. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointi- ja viestintätaitoja, kykyä johtaa tiimejä sekä kokemusta hallinnollisista prosesseista ja projektinhallinnasta.
Päivittäisiin tehtäviin kuuluu muun muassa budjetin suunnittelu ja seuranta, sopimusten hallinta, henkilöstöhallinnon tukeminen, toimitilojen hallinta sekä sisäisten prosessien kehittäminen. Lisäksi hallinnon päällikkö osallistuu strategiseen suunnitteluun ja toimii johdon tukena päätöksenteossa.
Etsimällämme henkilöllä on soveltuva korkeakoulututkinto, usean vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä sekä kyky toimia paineen alla muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme oma-aloitteisuutta, vastuullisuutta ja halua kehittää toimintaa jatkuvasti.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan organisaation toimintaan laajasti. Meillä saat mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi ja edetä urallasi.
Jos tunnet paloa hallinnollisten prosessien kehittämiseen ja haluat olla osa organisaatiota, joka arvostaa tehokkuutta, yhteistyötä ja jatkuvaa parantamista, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja kehittää organisaation hallinnollisia prosesseja
- Valvoo budjetointia ja taloushallintoa
- Koordinoi sopimusten ja asiakirjojen hallintaa
- Tukee henkilöstöhallintoa ja rekrytointiprosesseja
- Vastaa toimitilojen ja toimistopalveluiden hallinnasta
- Osallistuu strategiseen suunnitteluun ja päätöksentekoon
- Varmistaa lainsäädännön ja sisäisten ohjeiden noudattamisen
- Johtaa hallinnon tiimiä ja tukee sen jäseniä
- Kehittää sisäisiä käytäntöjä ja toimintamalleja
- Raportoi johdolle hallinnollisista asioista
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallintotieteet, liiketalous)
- Vähintään 5 vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja viestintätaidot
- Kokemusta budjetoinnista ja taloushallinnosta
- Hyvät IT-taidot ja kokemus hallinnon järjestelmistä
- Kyky johtaa tiimejä ja projekteja
- Tarkkuus ja vastuullisuus työssä
- Hyvä paineensietokyky ja joustavuus
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Kehittämisorientoitunut ja oma-aloitteinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisten prosessien kehittämisessä.
- Miten varmistat, että organisaatio noudattaa lainsäädäntöä?
- Millaisia budjetointityökaluja olet käyttänyt aiemmin?
- Kuvaile tilanne, jossa johdit onnistuneesti hallinnon projektia.
- Miten motivoit tiimiäsi saavuttamaan tavoitteet?
- Miten toimit paineen alla kiireisessä tilanteessa?
- Miten kehität omaa osaamistasi hallinnon alalla?
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri osastojen välillä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan hallinnollisen haasteen.
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
